Certifica i file PDF

In qualità di autore di un documento, quando lo certifica, ne attesta il contenuto e controlla che cosa (eventualmente) può essere fatto al documento, mantenendo il suo stato certificato. Se si verificano modifiche al documento che non sono state consentite, il documento viene invalidato e la certificazione viene revocata.

Se è l'autore di un file PDF e desidera preservarne l'integrità, apponga una firma di certificazione con lo strumento Certifica. Quando certifica - piuttosto che aggiungere una firma digitale - può controllare l'uso del documento con le seguenti azioni consentite:

• Disabilita qualsiasi modifica: Disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, come la modifica, i commenti, la compilazione di moduli e la firma. Se viene apportata una modifica al documento dopo la certificazione, il suo certificato non è più valido.
• Consente solo le azioni di compilazione dei moduli: Disattiva tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, ad eccezione degli strumenti di compilazione e di firma dei moduli. Un esempio di utilizzo di questo metodo è quando desidera raccogliere informazioni con un modulo ufficiale che richiede alle persone di inserire informazioni, ma non consente loro di modificare il modulo che avete progettato.
• Consente solo le azioni di commento e di compilazione dei moduli: Disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, ad eccezione degli strumenti di compilazione, firma e commento dei moduli. Un esempio di utilizzo è la revisione di un contratto che può richiedere firme e commenti durante la fase di revisione.

1. Nella scheda Protect , nel gruppo Certify Document , faccia clic su Certify

   

2. Su Certify Profile Wizard, scelga le azioni che desidera consentire dall'elenco Azioni consentite , quindi clicchi su Next.

   

3. Selezioni un ID digitale con cui certificare, e scelga se rendere visibile o meno il certificato, quindi clicchi su Avanti

   

4. Se ha scelto di rendere visibile il certificato, clicchi sulla pagina in cui desidera che appaia.
5. Nella finestra di dialogo Certifica il documento , faccia quanto segue:
   
   1. Selezioni un motivo per la firma del file dall'elenco Motivo per la firma del documento, oppure inserisca il proprio motivo.
   2. Scelga di salvare la certificazione nel documento corrente o di salvarla come nuovo documento.
   3. Specificare l'aspetto del certificato

   

6. Clicchi su Fine

Nota: Quando condivide file PDF certificati con altre persone, il loro visualizzatore PDF deve supportare la funzionalità di certificazione e firma per funzionare correttamente. Nitro Pro, Adobe Acrobat e Adobe Reader possono condividere tra loro file PDF certificati e firmati.

• Quando si desidera che le persone possano firmare, compilare o annotare un file PDF senza invalidare il certificato.
• Per attestare di essere l'autore di un documento
• Per garantire il suo contenuto
• Per specificare quali modifiche sono consentite per mantenere la certificazione.
• Per disabilitare automaticamente funzionalità come l'inserimento di pagine, la modifica del testo e la modifica delle proprietà dei campi dei moduli.

Suggerimento: I file PDF possono essere certificati una sola volta, ma se le autorizzazioni lo consentono, possono essere firmati digitalmente più volte. Questo è il vantaggio di certificare i file di cui è autore, piuttosto che firmarli.