Les profils de sécurité stockent vos paramètres de sécurité, sont réutilisables et vous aident à travailler plus rapidement. Au lieu de ressaisir les mots de passe ou d’ajouter à nouveau les noms des destinataires chaque fois que vous utilisez Document Security, ouvrez le fichier PDF dans Nitro Pro et sélectionnez le profil de sécurité dans une liste. Si vous utilisez la sécurité basée sur les certificats et envoyez régulièrement des fichiers aux mêmes personnes, les profils de sécurité vous font gagner beaucoup de temps.
Comment afficher vos profils de sécurité :
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les profils. La boîte de dialogue Profils de sécurité s’affiche.
- Pour afficher les détails d’un profil dans la section Profils de sécurité, cliquez sur le profil
Comment ajouter un nouveau profil de sécurité :
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les profils. La boîte de dialogue Profils de sécurité s’affiche.
- Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau profil de sécurité s’affiche.
- Entrez un nom et une description pour votre profil
- Dans la section Documents sécurisés, spécifiez l’une des options suivantes :
- Cliquez sur Suivant et configurez les paramètres de sécurité par mot de passe ou de certificat. Pour plus d’informations, consultez Sécurité des mots de passe et Sécurité des certificats.
- Cliquez sur Terminer
Comment modifier un profil de sécurité :
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les profils. La boîte de dialogue Profils de sécurité s’affiche.
- Dans la section Profils de sécurité, sélectionnez un profil, puis cliquez sur Modifier
- Mettre à jour le nom et la description de votre profil
- Dans la section Documents sécurisés, indiquez si vous souhaitez utiliser des mots de passe ou des certificats
- Cliquez sur Suivant
- Mettre à jour les paramètres de sécurité
- Cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications apportées à votre profil de sécurité.
Comment supprimer un profil de sécurité :
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les profils. La boîte de dialogue Profils de sécurité s’affiche.
- Dans la section Profils de sécurité, sélectionnez une stratégie, cliquez sur Supprimer et confirmez que vous souhaitez supprimer le profil de sécurité