Al igual que adjuntar un archivo de papel a otro con un clip, la herramienta de anotación Adjuntar archivo le permite adjuntar archivos electrónicos a sus archivos PDF. Los archivos adjuntos con anotaciones aparecen como un icono en forma de clip en la página PDF; los revisores pueden hacer doble clic en el icono para abrir el archivo. Puede ver los anexos de las anotaciones en el panel de comentarios y en el panel de anexos.
El panel Archivos adjuntos le ofrece un lugar central para ver, insertar, eliminar y exportar todos los archivos adjuntos de un documento, incluso los que no se adjuntan como anotaciones.
Para adjuntar un archivo como anotación:
- En la pestaña Revisar, en el grupo Herramientas de revisión, haga clic en Adjuntar archivos. El puntero del ratón cambia a un clip.
- Haga clic en la página del documento en la que desee adjuntar un archivo. Aparecerá el diálogo Abrir.
- Busque el archivo que desea adjuntar, selecciónelo y haga clic en Abrir. El archivo se adjunta a su documento PDF y se incrusta en el archivo al guardarlo.
Sugerencia: Puede hacer clic en el icono del clip y arrastrarlo a cualquier lugar de la misma página, y utilizar los atajos de teclado para cortarlo y pegarlo en cualquier página.
Para editar el aspecto o las propiedades de una anotación de archivo adjunto:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del archivo adjunto y seleccione Propiedades. Aparecerá el diálogo Propiedades del archivo adjunto.
- En las pestañas General y Apariencia, actualice las propiedades que desee cambiar.
- Haga clic en Cerrar
Para abrir un archivo adjunto:
Haga doble clic en el icono del archivo adjunto (clip)
Para guardar un archivo adjunto:
- Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo adjunto
- En el menú, seleccione Guardar archivo incrustado en disco
- Navegue hasta una ubicación en la que desee guardar el archivo adjunto y haga clic en Guardar
Para más información, consulte Panel de archivos adjuntos y Adjuntar un archivo.